组织庆典活动的环节比较复杂，我们需要注意很多事项。首先，我们应该将庆典活动方案制定好，活动方案包括典礼的名称、时间地点、主持人、基本流程等。如果庆典活动比较重要，我们向相关机关申报，得到批准后才能正式举行。

 

组织庆典活动的几个环节

 

　　确定参加活动的对象。庆典活动要邀请有关领导、知名人士、行业及社区公众代表、新闻记者参加。应邀人员一般是各界代表、与活动主题相关的有关人士。一旦确定人员，应当及早发出邀请，并准确掌握来宾的情况。

 

　　安排庆典活动程序。合理安排庆典程序，一般包括:重要来宾留言、题字;主持人宣布活动开始;奏国歌或奏乐，介绍重要来宾;领导人致词和来宾代表讲话;剪彩、参观活动等。有时还安排座谈、宴请、文艺节目等活动。

 

　　现场布置和物质准备。庆典现场的布置，根据庆典内容确定。一般包括音响、音像设备，会场、舞台或现场的横幅、标语、彩旗、鲜花、气球等设置。需要剪彩的，还要准备缎带、剪刀、手套、托盘。

 

　　安排接待工作。要有专门的礼宾接待人员。重要来宾的接待，要由有关负责人亲自完成。要安排专门的接待室，以便正式开始前让来宾休息、交谈。要有专人引导入场、签到、留言、剪彩等。